A gestão de estoque é uma atividade estratégica essencial para a saúde do negócio, especialmente em tempos de crise econômica e instabilidade no mercado. Esse ativo da empresa pode representar uma fonte de custos, mas também pode gerar mais rentabilidade dependendo da eficiência do gestor.
A dificuldade de otimizar os resultados do setor, porém, é muito difícil quando falamos de organizações com muitas unidades. Além de equilibrar a demanda com a disponibilidade, é necessário gerenciar a logística e diferentes pontos de estoque.
Pensando nisso, vamos apresentar neste artigo as principais práticas do mercado. Entenda também de que maneira um software de gestão, como o Manusis4, é a solução perfeita para integrar esse gerenciamento.

Unifique os dados

Especialmente quando nos referimos ao estoque de unidades, a unificação de sistemas se faz essencial. Essas unidades não podem ser encaradas como extensões do negócio, mas como protagonistas dos processos. Essa unificação precisa ocorrer nos dados de diferentes atividades:

• estoque e logística: é preciso compartilhar dados sobre o deslocamento de cada mercadoria, a disponibilidade de veículos da frota, bem como sua localização, em alguns casos mais críticos, em tempo real;
• financeiro: a integração dos dados financeiros entre as diferentes filiais contribuir para que o gestor da matriz possa tomar decisões com base em informações concretas;
• fiscal: quando o sistema de gestão é unificado, fica mais fácil detectar falhas nos registros e evitar problemas jurídicos, mantendo assim os registros sempre em ordem para uma possível fiscalização.

Monitore dos indicadores de desempenho

Os indicadores de desempenho apresentam de forma detalhada e tangível os resultados das operações de estoque. Por exemplo, é possível entender a composição do estoque, os índices de indisponibilidade (ruptura), os atrasos e o giro de mercadorias. Dessa forma, o gestor consegue propor melhorias para os processos.

Realize inventário em uma frequência adequada

Aqui falamos dos inventários periódicos. Eles são feitos por área do estoque e ajudam a dar maior exatidão ao inventário geral, que é realizado no médio prazo. Assim, é possível identificar problemas mais rapidamente e evitar que falhas se tornem um grande transtorno no futuro.

Livre-se de itens sem giro

Como já pontuamos, os indicadores de desempenho apontam para itens do estoque que apresentam pouco ou nenhum giro. Essas mercadorias se tornam irrelevantes para o negócio e acabam gerando custos desnecessários.
Com esses dados em mãos, promova estratégias para dar um fim a esses produtos, seja por meio de promoções, bonificações ou mesmo doações.

Entenda as vantagens de ter um software como o Manusis para auxiliar na de gestão de estoque de peças sobressalentes contribuindo para a gestão do ciclo de vida de seus ativos

Em todas as boas práticas, percebemos a grande importância da organização, da integração e da agilidade de processos e do compartilhamento de dados. Nesse contexto, ter um  software para fazer a gestão de estoque de sobressalentes é indispensável.
Assim, não precisamos mais discutir se a adoção dessa ferramenta é necessária ou não, mas sim qual solução escolher. Por exemplo, para organizações com unidades, é fundamental que o software suporte o cadastro de multiunidades. Além disso, é preciso dar condições de se conectar a outros ERPs (via APIs, por exemplo).
Outro diferencial é a possibilidade de se adaptar a regras específicas do negócio, uma vez que uma solução rígida pode não atender às necessidades de diferentes empresas.
Assim, a gestão de estoque precisa direcionar seu olhar para ferramentas que possam aprimorar as operações do setor. Afinal, melhorias nessa área se refletem na lucratividade de todo o negócio.
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