Será que a sua gestão de facilities enfrenta estes desafios? Confira quais são e como um software de gestão de ativos pode te ajudar!

A gestão de facilities é uma área de trabalho desafiadora, mas gratificante. O papel principal dos gerentes de instalações é garantir que todos os aspectos de uma instalação, desde sua infraestrutura física até suas operações e pessoal, funcionem de forma suave e eficiente. Isso exige um profundo entendimento das operações de uma instalação, bem como a capacidade de antecipar e abordar problemas potenciais.

Neste post do blog, exploraremos os maiores desafios enfrentados pelos gerentes de instalações e como eles podem ser abordados.

O crescimento da área de facilities no Brasil

Segundo dados publicados pelo ReportLinker no relatório Facility Management Market – Growth, Trends, COVID-19 Impact, and Forecasts (2022 – 2027), o setor de facilities, em âmbito mundial, deve crescer anualmente 4,66% nesse período, alcançando um mercado que pode chegar a US$ 1.505,26 bilhões em 2027.

Esse crescimento também já tem ficado evidente no Brasil. A Covid-19 levantou uma preocupação maior das organizações com a sanitização dos ambientes, na qual as empresas de facilities têm um papel fundamental.

Além disso, a retração na inflação no país, especialmente quando comparada com a crise em outras regiões do mundo, torna o Brasil um local atrativo para investimentos.

Os principais desafios da gestão de facilities

Apesar desse crescimento em potencial, o setor não trabalha livre de desafios. Buscamos aqui destacar alguns dos principais percalços que os gerentes de instalações se deparam.

Antecipar e solucionar problemas

Um dos maiores desafios que a gestão de facilities enfrenta é antecipar e resolver problemas. Cada instalação tem um conjunto único de necessidades e desafios operacionais, e cabe ao gerente da instalação antecipar e resolver quaisquer possíveis problemas.

Isso requer um conhecimento profundo das operações da instalação, do dia a dia de profissionais e clientes do local e uma abordagem proativa para a resolução de problemas.

Construir e manter uma infraestrutura confiável

Isso inclui garantir que todos os sistemas, desde elétricos e hidráulicos até segurança e vigilância, estejam funcionando sem problemas e com eficiência.

Também envolve ficar por dentro das tarefas de manutenção, como inspecionar e reparar equipamentos, além de assegurar que todas as atualizações necessárias sejam feitas em tempo hábil.

Trabalhar com várias partes interessadas

Por fim, os gerentes de instalações geralmente precisam trabalhar com várias partes interessadas, de fornecedores a funcionários e agências governamentais. Isso requer fortes habilidades de comunicação e negociação para garantir que as necessidades de todos sejam atendidas e que a instalação esteja funcionando da maneira mais eficiente possível.

Padronizar equipes terceirizadas

Como mencionamos, as partes interessadas podem incluir funcionários espalhados em diferentes empresas — cada uma com sua cultura e rotina de operações.

Apesar dessa diversidade, é preciso buscar padrões específicos na realização das atividades a fim de atingir maior qualidade e eficiência nos resultados.

Coordenar recursos humanos

O gestor de facilities precisa gerenciar muitos profissionais com diferentes funções. Essas pessoas convivem também com funcionários da empresa contratante.

É preciso que a gestão saiba extrair o máximo das competências de cada profissional e também ter estratégias para lidar com conflitos e promover a harmonia e o comprometimento.

O papel de um software de gestão de ativos na otimização do setor

Um software de gestão de ativos pode ser decisivo para lidar com tantos desafios da gestão de facilities. Afinal, ele permite que as empresas façam o uso mais eficiente dos recursos disponíveis para alcançar seus objetivos.

O software de gestão de ativos também ajuda a reduzir os custos operacionais, garantindo a otimização da produção e o uso adequado dos materiais. Ao investir em software de gestão de ativos, as organizações têm acesso a vários recursos que lhes permitem beneficiar de uma gestão mais eficiente de seus ativos.

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