Descubra como um dashboard pode auxiliar a tornar mais eficiente a gestão dos seus ativos!

A gestão de ativos é uma atividade essencial para qualquer empresa que deseja otimizar seus recursos, reduzir custos e aumentar a produtividade. Mas como acompanhar o desempenho, o estado e a localização de todos os seus ativos de forma rápida e eficaz? A resposta é: usando um dashboard.

Na gestão de ativos, o dashboard é uma ferramenta visual em um software que apresenta as informações mais relevantes sobre um determinado ativo em um único lugar. Com esse painel, você pode ter uma visão geral e detalhada, monitorar indicadores, identificar problemas e tomar decisões baseadas em dados.

Neste post, vamos mostrar como um dashboard pode ser fundamental para tornar mais eficiente a gestão dos seus ativos. Acompanhe!

Principais funcionalidades de um dashboard em um sistema de gestão de ativos

Um sistema de gestão de ativos é um software que permite controlar e gerenciar todos os seus ativos, desde a aquisição até o descarte. Mas para ser bom mesmo, é preciso que ofereça um dashboard com as seguintes funcionalidades:

• visualização de dados: deve ser possível visualizar os dados dos seus ativos em diferentes formatos, como gráficos, tabelas, mapas e calendários. Assim, você pode analisar as informações de forma mais clara e intuitiva;
• filtros e segmentação: esse filtro deve ser capaz de agrupar os ativos de acordo com critérios como tipo, localização, status, responsável, categoria, entre outros. Assim, você pode focar nos dados que são mais relevantes para o seu objetivo;
• alertas e notificações: eventos importantes relacionados aos seus ativos devem ser notificados, como vencimento de garantia, necessidade de manutenção, mudança de status, entre outros. Assim, você pode agir rapidamente e evitar problemas.

Capacidade de adaptação às demandas do cliente

Um dos principais benefícios de um dashboard é que ele pode se adaptar às suas demandas. Isso quer dizer que o painel deve ser capaz de ser personalizado conforme suas necessidades e preferências.

Por exemplo, você pode escolher os indicadores que deseja acompanhar: o dashboard deve permitir que você selecione os indicadores que são mais importantes para a sua gestão de ativos, como taxa de utilização, custo total de propriedade, tempo médio entre falhas, entre outros.

Outro aspecto de personalização são os períodos de análise: diário, semanal, mensal ou anual, e assim por diante. Assim, você pode comparar os resultados ao longo do tempo e identificar tendências e padrões.

Layout e design personalizáveis também é um recurso muito desejável. Modificando cores, fontes, tamanhos e posições dos elementos, você pode criar um painel que seja agradável e fácil de visualizar.

Importância de compartilhar o dashboard com os demais colaboradores

Outro benefício de um dashboard é que ele pode ser compartilhado com os demais colaboradores que estão envolvidos em diferentes etapas da gestão e manutenção dos ativos. Com isso, seu negócio ganha ao:

• melhorar a comunicação entre as equipes e os departamentos, evitando ruídos e mal-entendidos;
• estimular a colaboração entre as partes interessadas, favorecendo a troca de ideias e a resolução conjunta de problemas
• garantir que todos estejam alinhados com os objetivos e as estratégias da gestão de ativos, aumentando o comprometimento e a responsabilidade.

Levando em conta tantas vantagens, sempre avalie as funções de dashboard disponíveis no software de gestão de ativos. Assim, você poderá ter uma visão completa e atualizada dos seus ativos, acompanhar os indicadores mais relevantes e personalizar o seu painel de acordo com as suas necessidades.

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