Sabia que a gestão de ativos no setor de facilities engloba processos e tecnologias fundamentais para otimizar as operações? Leia o artigo e descubra!
A gestão de ativos é uma prática essencial em diversos setores, e no segmento de facilities não poderia ser diferente. Nesse ramo, que abrange uma variedade de serviços como manutenção predial, limpeza, alimentação, segurança, entre outros, a eficiência na gestão dos ativos é fundamental para garantir o bom funcionamento das operações e a satisfação dos clientes.
Pensando nessa relação tão direta, vamos aproveitar este post para apresentar alguns detalhes sobre a importância da gestão de ativos dentro das operações de facilities e o que pode ser feito para otimizar as atividades do setor.
A importância da gestão de ativos de facilities
No setor de facilities, a gestão de ativos desempenha um papel crucial na eficiência operacional e na qualidade dos serviços prestados. Essa prática consiste no planejamento, controle e manutenção dos ativos utilizados no ambiente de trabalho, como equipamentos, mobiliário, sistemas de segurança, entre outros.
A gestão de ativos envolve também a criação de planos de manutenção preventiva, o agendamento de inspeções e a geração de relatórios de desempenho.
A gestão adequada desses ativos é essencial para garantir a segurança, a produtividade e a disponibilidade dos recursos necessários para a realização das atividades diárias — que no setor de facilities são muito variadas.
A implementação dos softwares de gestão de ativos
Os softwares de gestão de ativos têm se tornado cada vez mais presentes no setor de facilities, oferecendo uma solução integrada para o controle e acompanhamento de todos os ativos utilizados nas operações. Essas ferramentas permitem o registro completo dos ativos, incluindo informações como localização, histórico de manutenção, prazos de garantia, entre outros dados relevantes.
Além disso, os softwares de gestão de ativos possibilitam a criação de planos de manutenção preventiva, o agendamento de inspeções e a geração de relatórios de desempenho. Com essas funcionalidades, as empresas de facilities podem monitorar o estado dos ativos, identificar possíveis falhas ou necessidade de reparos e agir de forma proativa para evitar interrupções nas atividades e garantir a qualidade dos serviços prestados.
A mobilidade na gestão de ativos em facilities
No setor de facilities, a mobilidade é um fator-chave para a eficiência e a segurança dos ativos e dos colaboradores. É muito comum que os ativos de facilities estejam distribuídos em diferentes locais ou sejam utilizados por equipes que estão em constante movimento.
Nesses casos, é fundamental contar com soluções que permitam a gestão remota dos ativos, ou seja, que possibilitem o acesso às informações em tempo real, independentemente do local onde se encontram.
Os softwares de gestão de ativos baseados em nuvem, por exemplo, proporcionam essa mobilidade, permitindo que os gestores acompanhem o desempenho dos ativos por meio de dispositivos móveis, como smartphones ou tablets.
Essa tecnologia é perfeita para visualizar relatórios, receber alertas de manutenção programada, registrar informações sobre reparos realizados, entre outras ações, facilitando o controle e a tomada de decisões assertivas.
Sem dúvida, é fundamental que as empresas do setor aproveitem os benefícios oferecidos pelos softwares de gestão de ativos para impulsionar seus negócios e se destacar na área de facilities, um mercado cada vez mais competitivo.
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