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A importância do QR Code na gestão de instalações

imagem para ilustrar texto de blog sobre QR Code

Descubra como o QR Code pode ser usado na gestão de instalações e quais as principais vantagens para sua empresa!

O QR Code é um dos recursos que mais se popularizou nos últimos anos. Sua praticidade e simplicidade contribuíram para que fosse adotado por diferentes segmentos, e o setor de manutenção de ativos não ficou de fora.

O QR Code foi criado em 1994, pelo engenheiro Masahiro Hara, do Departamento de Engenharia de Manufatura da Toyota, visando melhorar a eficiência nos processos industriais. A partir desta criação, o QR Code se tornou um dos principais símbolos de identificação para ativos no mundo inteiro.

Neste artigo, pretendemos mostrar como ele pode ser adotado pela gestão de instalações, quais as principais aplicações práticas e vantagens!

O que é o QR Code e como funciona?

O QR Code é um código de barras bidimensional que contém informações codificadas sendo usado para armazenar dados e executar tarefas. A imagem pode ser lida por um aplicativo de leitura de códigos de barras ou por uma câmera digital.

Também conhecido como código de barras, as informações gravadas no QR Code servem para registrar informações que podem ser facilmente lidas para executar tarefas, acessar sistemas e arquivos de maneira rápida, aumentando a eficiência da equipe e da empresa.

Como o QR Code é usado na gestão de instalações

Existem diferentes formas de utilizar o QR Code na gestão de ativos. Vamos abordar aqui algumas das principais possibilidades.

Acesso rápido a informações dos equipamentos

Os códigos de barras permitem que os usuários acessem rapidamente informações sobre os equipamentos, instalações e serviços. Isso inclui números de série, data de instalação, fabricante, modelo etc.

Assim, fica muito mais fácil fazer a manutenção e a gestão, pois bastará apontar a câmera para o código para acessar os dados e identificar detalhes do equipamento. Tudo isso pode ser feito com um aplicativo de manutenção no celular, tendo todas as informações na palma da mão.

Controle de acesso a sistemas

Além disso, os códigos de barras podem ser usados para acessar sistemas como os sistemas de controle de acesso, que gerenciam o acesso de pessoas e veículos a uma instalação. Isso permite que as empresas controlem o acesso às suas instalações de maneira mais eficiente.

Esse controle de acesso funciona através do uso de um QR Code como chave de acesso. O QR Code é gerado pelo sistema de controle de acesso e enviado para o usuário via aplicativo ou mensagem. O usuário então pode usar o código para acessar a instalação.

Abertura de solicitações

Outra aplicação possível na gestão de instalações é a abertura de solicitações. Por meio do código, os colaboradores podem acessar um formulário para solicitar serviços de reparo na instalação ou equipamento, como manutenção preventiva, manutenção corretiva, solicitação de peças etc.

Acesso e registro da ordem de serviço

Os códigos também podem ser usados para acessar e registrar ordens de serviço, que são documentos necessários para a realização de tarefas de manutenção e para o controle de custos relacionados à manutenção dos ativos. Com a leitura do QR Code, os usuários podem acessar e registrar essas informações de maneira simples e rápida.

Vantagens para a gestão de instalações

A utilização do QR Code na gestão de instalações traz muitas vantagens para as empresas. Esses códigos:

  • reduzem significativamente o tempo de execução de tarefas, pois o acesso aos dados é feito de forma instantânea;
  • aumentam a segurança das informações armazenadas, pois são codificadas e não podem ser facilmente alteradas;
  • são uma ferramenta que promove maior mobilidade ao trabalho das equipes;
  • reduzem os erros humanos, pois as informações são lidas de forma automatizada;
  • proporcionam maior agilidade nos processos de manutenção.

O Manusis 4.0 é uma solução que utiliza leitura de todos os tipos de etiquetas — como QR Code, códigos de barras e Datamatrix — para facilitar processos de abertura de solicitações, ordens, consultas de indicadores, históricos, documentos e mais. Além disso, o sistema gera etiquetas para os seus ativos e localizações.

Quer conhecer mais funcionalidades? Solicite uma demonstração da solução Manusis 4.0 e veja como pode ajudar na gestão de suas instalações!

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