Quer uma ferramenta avançada para monitorar sua equipe externa de manutenção? Conheça o Tracksis e entenda como ele pode ser a solução que você esperava!
É um grande desafio gerenciar equipes que atuam em campo. Na área de manutenção, por exemplo, o trabalho dos colaboradores muitas vezes é feito integralmente fora da empresa. Nesses casos, a gestão pode ficar na dúvida se os horários estão sendo cumpridos, se as metas estão sendo atingidas ou se os colaboradores estão fazendo as manutenções pontualmente.
Por isso, para garantir a profundidade e resultados, é importante contar com ferramentas de controle que ajudem a empresa a monitorar a equipe de manutenção em tempo real. No mercado, há uma ferramenta especialista nessas tarefas: o Tracksis.
Neste artigo, você vai entender melhor a importância desse controle. Saiba também como o Tracksis pode ser um aliado para alcançar melhores resultados na gestão de ativos!
Qual a importância de monitorar a equipe de manutenção em tempo real?
É difícil encontrar uma empresa que não tenha enfrentado desafios ao gerenciar o trabalho de equipes externas. Algumas das dificuldades mais frequentes são atrasos, problemas no compartilhamento de ordens de serviço, desconhecimento da localização dos funcionários, baixo desempenho e retrabalhos.
Por outro lado, quando a empresa tem um controle bem organizado, é possível manter:
- a produtividade em alta;
- uma maior eficiência no uso de recursos;
- uma melhor organização dos trabalhos;
- mais pontualidade nas entregas;
- um desenvolvimento consistente do desempenho e das habilidades de cada colaborador.
Para que esse monitoramento seja eficiente, o ideal é contar com ferramentas digitais que transmitem informações em tempo real, cujos dados podem ser visualizados remotamente. Entenda como o Tracksis, que complementa o Manusis4, consegue cumprir essa função.
O que é o Tracksis?
A Manusis4 é um sistema de gestão de manutenção de ativos que dá o suporte ao controle de diferentes unidades do negócio em uma única interface. Por meio do aplicativo mobile, o funcionário poderá:
- verificar as ordens de manutenção programadas para a semana;
- abrir novas ordens de manutenção;
- registrar dados ligados ao tempo de reparo e falhas;
- fecharOMs;
- anexar documentos e imagens.
Já o Tracksis funciona como um plugin do Manusis4. Ele permite realizar a gestão em tempo real de mantenedores de equipes externas ou de assistência técnica. Assim, os gestores poderão supervisionar remotamente a localização dos seus profissionais em campo, avaliar rotas previstas e rotas realizadas, e fazer gestão de parâmetros pré-estados.
O Tracksis também pode ser utilizado para a gestão da manutenção de ativos móveis. Nesse caso, ele é integrado a outros módulos do sistema Manusis4. Além disso, como mencionamos, ele funciona como um plugin, ou seja, uma extensão do aplicativo principal, sendo necessária sua instalação para correta configuração.
Ao abrir o Tracksis, você perceberá que ele oferece um dashboard com uma lista dos últimos eventos, com a data e o horário exatos registrados. Dessa forma, é possível monitorar com precisão as atividades da equipe.
Como o Tracksis ajuda na otimização dos processos de gestão de ativos?
O Tracksis vai além de um controle de ponto ou agenda, pois mostra dados reais na hora em que ocorrem. Ele utiliza o GPS do dispositivo móvel para registrar a localização e, com a ajuda do Manusis4, detalha os eventos que podem ser analisados pela gestão. Assim, a empresa ganha um aliado a mais para monitorar suas equipes externas.
Ficou interessado em saber como funciona essa ferramenta? Então, solicite uma demonstração em nosso site e experimente gratuitamente!
