Dicas para planejar sua gestão de facilities

Confira neste artigo algumas dicas para otimizar os processos na gestão de facilities da sua empresa! Sendo assim, aprenda a planejar! A gestão de facilities pode

Dicas para planejar sua gestão de facilities

Confira neste artigo algumas dicas para otimizar os processos na gestão de facilities da sua empresa! Sendo assim, aprenda a planejar!

A gestão de facilities pode parecer uma tarefa fácil, mas na realidade não é. Em muitas empresas, as manutenções são realizadas conforme os problemas ou falhas aparecem, ao invés de realizar uma manutenção preventiva. Porém, lidar com as falhas de uma forma emergencial pode afetar significantemente a produtividade da empresa. Sendo assim, veja o que pode ser feito para otimizar a gestão de facilities:

1) Terceirização de setores

Contrate empresas especializadas em serviços que não são o foco do seu negócio, tais como limpeza, reformas, tecnologia, entre outros. Por isso, faça uma pesquisa para se certificar da qualidade dos serviços prestados pela contratada, e escolha uma que se encaixe no perfil de sua própria empresa. 

2) Planejamento de processos

Uma gestão de facilities em que não há planejamento corre o risco de estar sempre envolto na resolução de problemas. Sendo assim, para evitar que isso aconteça é necessário que se faça presente as seguintes etapas de planejamento: 

  • Estratégia: determinar as expectativas em resultados de uma certa ação;
  • Tática: os procedimentos a serem aplicados;
  • Operação: a prática das táticas previamente elaboradas;
  • Manutenção: gestão do ciclo de vida de produtos e serviços;
  • Modernização: implementação de melhorias e modernizações.

3) Treinamentos

Elaborar e oferecer treinamentos, ou até mesmo forjar parcerias com empresas especializadas é essencial para alinhamento de objetivos. A proposta de um treinamento é otimizar o serviço prestado, portanto devem ser vistos e entendidos como investimento, e não como um gasto desnecessário. 

4) Feedbacks

Evite falhas de comunicação com a equipe alinhando as metas, e caso algo esteja diferente do esperado, informe aos integrantes. Se algo precisa ser criticado, faça isso de forma construtiva, pois assim você está ajudando a melhorar os processos. Elogios são essenciais para sinalizar quando um trabalho está sendo bem-feito e também serve como motivação para a equipe.     

5) Integração das equipes

O trabalho flui melhor em um ambiente em que há proximidade entre os funcionários. Crie um ambiente em que eles se sintam parte de um todo, conhecendo os valores de sua empresa, sabendo o que é esperado deles e que podem contar com você caso seja necessário. 

6) Gestão de custos

Os custos são de extrema importância para a gestão de facilities. Portanto, simule os investimentos necessários para a manutenção preventiva e para as soluções de problemas. Além disso, encare melhorias no patrimônio e a aquisição de novos sistemas, como um investimento a longo prazo.

GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.



Cronogramas

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência de tempo em projetos dividindo o valor agregado (EV) pelo valor planejado (PV).

IOT

Conecte sensores de IoT para monitorar ativos críticos, permitindo gerenciamento preditivo, insights em tempo real e decisões proativas.

Digital Twin

Integre IoT e IA, unificando dados para otimizar o gerenciamento do ciclo de vida de ativos com custos reduzidos.

Investimentos

O Índice de Desempenho de Custos (IPC) mede a eficiência de custos do projeto dividindo o valor agregado (VE) pelos custos reais (CA).

Segurança

Digitalize os procedimentos de segurança para garantir a conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

GPS

Monitore equipes e processos em tempo real com GPS para melhor gerenciamento de equipes e ativos em campo, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

QRCode

Use QRCode para escanear detalhes de ativos instantaneamente por meio de smartphones para acesso rápido a informações críticas sobre ativos.

Facilities

Gerencie espaços físicos, serviços públicos e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de forma eficiente e confiável.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gerenciamento de serviços de rotina.

Manutenção de Propriedade

Garanta o funcionamento de sistema elétrico, encanamento e segurança contra incêndio, prolongando a vida útil do edifício e evitando falhas.

Integração ERPS MES

Integre o Manusis4 com sistemas ERP/MES via Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Planejamento

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que os sistemas ou equipamentos funcionem de forma confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Gestão de Mão
de Obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados de IoT para agilidade, redução de tempos de resposta, criação de alertas e melhoria de decisões operacionais.

EWO

Use Ordens de Serviço de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e evitar tempo de inatividade.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise a fim de melhorar a confiabilidade, o desempenho e a disponibilidade.

Operações

Gerenciar processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

OEE

Meça a eficácia geral do equipamento usando índices de disponibilidade, desempenho e qualidade para otimizar a produtividade.

Checklists

Digitalize e execute listas de verificação para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

Frotas

Otimize o gerenciamento de veículos, a manutenção de trilhos, a segurança e as rotas, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais das frotas de transporte.

Veículos

Otimize as operações dos veículos, monitore os pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Rotas

Aproveite a IoT, dispositivos vestíveis e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para tomar decisões mais inteligentes em tempo real.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir o uso de qualidade em todas as operações.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações contínuas sem atrasos nas tarefas de manutenção.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Gestão de Projetos

Controle projetos exclusivos usando os princípios do PMI com ferramentas de custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

EPI

Gerenciar equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição oportuna para os trabalhadores.

AI

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para gerenciamento de ativos mais inteligente e baseado em dados.