Projetos são realizados desde a antiguidade e sempre foi necessário uma boa gestão de projetos para avançar!

Dessa forma, dentre os mais significativos projetos estão as pirâmides no Egito, com destaque para a Pirâmide de Giza ou Gizé (2550 A. C.) e a Muralha da China (600 – 206 A. C.). No entanto, não foram deixados registros organizados de como tais projetos foram realizados e gerenciados. O Coliseu em Roma é outro exemplo de projeto cujos registros não foram encontrados. 

Nos Estados Unidos, o “pai” da gerência de projeto é Henry Gantt (1861-1919), chamado o pai de técnicas do planejamento e do controle. Ele é conhecido pelo uso do gráfico de barras como uma ferramenta de gerência do projeto. Dessa forma, seu trabalho é o precursor a muitas ferramentas gerenciais modernas do projeto, tais como a WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto) de recurso que avalia o trabalho.

Conheça alguns tipos de projetos

Nesse contexto, existem vários tipos de projetos em empresas tais como:

• Pesquisa e desenvolvimento;
• Desenvolvimento e lançamento de um novo produto;
• Campanhas de publicidade;
• Realocação de escritórios e fábricas;
• Aquisições e fusões;
• Projeto e construção de fábricas, instalações e máquinas;
• Modernização e expansão das instalações;
• Construção de escolas, hospitais e obras públicas;
• Construção de estradas, aeroportos e vias urbanas;
• E até mesmo paradas de manutenção podem ser considerados como projetos;

O grande desafio no planejamento, execução e gestão de projetos é como estabelecer requerimentos claros e definidos diante de expectativas realistas. Além disso, processos de comunicação bem definidos e sendo executado por um time integrado e em ambiente colaborativo. 

Dessa forma, pesquisas recentes mostram que projetos falham, principalmente, por falha de comunicação (25% dos casos) e planejamento deficiente (15% dos casos).

Plugin Gestão de Projetos

Nesse cenário, a Manusis desenvolveu o plugin Gestão de Projetos que permite a uma empresa gerenciar seus projetos em ambiente colaborativo. Sendo assim, oferece informações sendo trocadas em tempo real e ferramentas para construção de um gráfico Gantt com linhas bases para gerir as mudanças de projetos. 

Além disso, ferramenta para Termo de Abertura e funcionalidades para arquivamento e compartilhamento de documentos e interações entre as pessoas envolvidas em um projeto.

Como funcionalidades, destaque à possibilidade de cadastro do project charter, milestones, anexo de documentos, bloco de notas e a criação do cronograma do projeto em formato Gantt, permitindo acompanhamento da evolução do projeto através dos indicadores IDC (Índice de Custo) e IDP (Índice de Prazo).

Além disso, o plugin de projetos é integrado aos módulos básicos do Manusis. Isso permite associar atividades à ordens de manutenção possibilitando ao usuário gerenciar paradas de manutenção. Juntamente com o uso do Manusis Mobile, a possibilidade de gerenciar o avanço das atividades de parada de manutenção em tempo real.

Entre em contato conosco para saber mais sobre o Plugin de Gestão de Projetos!