Gestão de facilities em complexos universitários

Gestao de facilities em complexos universitarios

A gestão de facilities fornece todo suporte operacional para que complexos universitários entreguem uma experiência completa para seus estudantes. Saiba como!

A gestão de facilities é uma função crítica em qualquer organização complexa, mas é especialmente importante em ambientes universitários. As universidades são organizações grandes e multifacetadas que devem gerenciar uma ampla variedade de instalações, desde salas de aula e laboratórios até residências e instalações esportivas. Eles também devem lidar com o fluxo constante de alunos, professores e funcionários em seus prédios e terrenos.

Neste artigo, explicaremos como funciona a gestão de facilidades nas instalações de um ambiente universitário. Também mostraremos os benefícios que essas atividades podem gerar no dia a dia de estudantes e profissionais.

Como funciona a gestão de facilities em complexos universitários?

O objetivo da gestão de facilities em complexos universitários é garantir que os prédios e terrenos da universidade sejam bem conservados e seguros para todos que os utilizam. Essa pode ser uma tarefa desafiadora, mas é essencial para o bom funcionamento da universidade.

Através da gestão de facilities, a estabilidade do complexo é garantida principalmente no que diz respeito à segurança, infraestrutura e suporte a serviços.

Esse gerenciamento é responsável por gerenciar e integrar diferentes departamentos e serviços tais como:

  • limpeza;
  • manutenção de ativos;
  • portaria;
  • segurança;
  • secretaria.

Qual é o impacto da gestão de facilities em complexos universitários na qualidade de vida dos estudantes?

A gestão de facilities é um recurso altamente relevante para qualquer complexo universitário. Entenda melhor algumas dessas vantagens.

Mais conforto e segurança

Uma boa gestão de facilities melhora a qualidade de vida dos estudantes, oferecendo espaços e instalações confortáveis e seguros para estudar. Sabemos que locais organizados, limpos e asseados promovem uma sensação positiva em professores, funcionários e alunos.

A gestão de facilities também ajuda a garantir o bem-estar dos estudantes já que elas se responsabilizam por todos os aspectos que afetam diretamente os estudantes, como a manutenção de prédios, alimentação e abastecimento de água. Todo o prédio se mantém em condições adequadas para o uso.

É muito mais do que fornecer uma aparência agradável. Trata-se também de bem-estar, funcionalidade e da criação de um ambiente saudável para se concentrar no que é mais importante: a aprendizagem.

Experiência de aprendizagem mais satisfatória

As universidades têm investido não apenas em um ensino de qualidade. Elas desejam que o corpo discente tenha uma experiência satisfatória em todos os aspectos relacionados à interação entre alunos, professores e universidade.

Não há dúvidas de que a gestão de facilities ajuda a aumentar a satisfação dos alunos e melhora a experiência deles na universidade. Um exemplo disso são as ações de segurança implementadas que, além de proteger os estudantes, também promovem uma sensação de segurança e tranquilidade.

A gestão de facilities também pode oferecer serviços customizados, como instalações tecnológicas para facilitar o aprendizado dos alunos. Como resultado, os gestores conseguem entregar uma experiência enriquecedora para o seu público.

O objetivo da gestão de facilities é garantir que os prédios e terrenos da universidade sejam bem conservados e seguros para todos que os utilizam. Essa pode ser uma tarefa desafiadora, mas é essencial para o bom funcionamento do complexo.

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GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.



Gestão de Mão
de Obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados de IoT para agilidade, redução de tempos de resposta, criação de alertas e melhoria de decisões operacionais.

EPI

Gerenciar equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição oportuna para os trabalhadores.

Gestão de Projetos

Controle projetos exclusivos usando os princípios do PMI com ferramentas de custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações contínuas sem atrasos nas tarefas de manutenção.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir o uso de qualidade em todas as operações.

Rotas

Aproveite a IoT, dispositivos vestíveis e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para tomar decisões mais inteligentes em tempo real.

Veículos

Otimize as operações dos veículos, monitore os pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Frotas

Otimize o gerenciamento de veículos, a manutenção de trilhos, a segurança e as rotas, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais das frotas de transporte.

Checklists

Digitalize e execute listas de verificação para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

OEE

Meça a eficácia geral do equipamento usando índices de disponibilidade, desempenho e qualidade para otimizar a produtividade.

Operações

Gerenciar processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise a fim de melhorar a confiabilidade, o desempenho e a disponibilidade.

EWO

Use Ordens de Serviço de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e evitar tempo de inatividade.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que os sistemas ou equipamentos funcionem de forma confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Cronogramas

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência de tempo em projetos dividindo o valor agregado (EV) pelo valor planejado (PV).

Planejamento

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Integração ERPS MES

Integre o Manusis4 com sistemas ERP/MES via Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção de Propriedade

Garanta o funcionamento de sistema elétrico, encanamento e segurança contra incêndio, prolongando a vida útil do edifício e evitando falhas.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gerenciamento de serviços de rotina.

Facilities

Gerencie espaços físicos, serviços públicos e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de forma eficiente e confiável.

QRCode

Use QRCode para escanear detalhes de ativos instantaneamente por meio de smartphones para acesso rápido a informações críticas sobre ativos.

GPS

Monitore equipes e processos em tempo real com GPS para melhor gerenciamento de equipes e ativos em campo, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

Segurança

Digitalize os procedimentos de segurança para garantir a conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Investimentos

O Índice de Desempenho de Custos (IPC) mede a eficiência de custos do projeto dividindo o valor agregado (VE) pelos custos reais (CA).

Digital Twin

Integre IoT e IA, unificando dados para otimizar o gerenciamento do ciclo de vida de ativos com custos reduzidos.

IOT

Conecte sensores de IoT para monitorar ativos críticos, permitindo gerenciamento preditivo, insights em tempo real e decisões proativas.

AI

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para gerenciamento de ativos mais inteligente e baseado em dados.