Gestão de ativos em hospitais? Pra que isso? Vem conferir!

Quero dividir com vocês que essa semana fizemos mais um webinar muito engrandecedor com a equipe do Hospital Israelita Albert Einstein – que é cliente Manusis4

imagem para ilustrar postagem de blog sobre gestão de ativos em hospital

Quero dividir com vocês que essa semana fizemos mais um webinar muito engrandecedor com a equipe do Hospital Israelita Albert Einstein – que é cliente Manusis4 há anos.

Dentro da gestão de ativos hospitalar, há uma série de desafios, entre elas:

  • existe uma alta circulação de pessoas que dependem que os serviços de higiene e manutenção sejam realizados de maneira impecável;
  • hospitais funcionam 24 horas por dia e não existe hora certa para ter uma emergência, ou seja, os equipamentos precisam ter alta disponibilidade;
  • exige-se um alto nível de especialização, não só em aspectos técnicos, mas também humanos;
  • erros aqui podem representar a perda de vidas;
  • os diversos setores apresentam alto nível de interdependência, de modo que falhas em equipamentos, processos, registros e recursos podem comprometer cirurgias, internações e outros procedimentos importantes;
  • os hospitais coletam e armazenam muitos dados sensíveis sobre seus pacientes e, especialmente com a Lei geral de Proteção de Dados, os sistemas de informação dessas instituições precisam ser ainda mais seguros e organizados.

Atualmente, em sua área de engenharia clínica, o Hospital Israelita Albert Einstein faz a gestão dos seus ativos próprios e terceirizados com um sistema inovador que combina as ferramentas do Manusis4 com a praticidade e agilidade do Power BI. Com isso, o acompanhamento destes processos é automatizado, gerando economia e maior controle.

No hospital, uma gestão de ativos de qualidade foi essencial para melhorar alguns indicadores da empresa, inclusive, referentes a sustentabilidade e governança. Um exemplo que pode parecer bobo, mas que é de suma relevância: eles tiveram 95% de redução de impressões. Sim, economia de papel, ou seja, o meio ambiente agradece. Além de reduzir o tempo de deslocamento de equipe e, com isso, gerar uma melhoria na produtividade.

Anteriormente, eram impressas 7.000 folhas, demandando cerca de 100 impressoras espalhadas pelas instalações do hospital. Além disso, apenas para digitar os dados nas OMs, existia uma equipe de cinco pessoas dedicadas somente a isso. Com todo esse processo, a tomada decisões não acontecia, pois, quando a informação era inserida no sistema, já havia passado em média de 15 a 20 dias.

Quem participou da conversa foi o gerente de Engenharia Clínica e Coordenador do Curso de Pós-graduação de Engenharia Clínica na Hospital Albert Einstein, Antônio Gilbertoni, juntamente com o assistente de planejamento, Diego Passos e o responsável pelo PCEC (Planejamento e Controle da Engenharia Clínica), Michel Schul. Do nosso time, eu, o nosso Head Latam, Ricardo Marguliano e o Head Biz Development North America, William Custódio.

GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.



Cronogramas

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência de tempo em projetos dividindo o valor agregado (EV) pelo valor planejado (PV).

IOT

Conecte sensores de IoT para monitorar ativos críticos, permitindo gerenciamento preditivo, insights em tempo real e decisões proativas.

Digital Twin

Integre IoT e IA, unificando dados para otimizar o gerenciamento do ciclo de vida de ativos com custos reduzidos.

Investimentos

O Índice de Desempenho de Custos (IPC) mede a eficiência de custos do projeto dividindo o valor agregado (VE) pelos custos reais (CA).

Segurança

Digitalize os procedimentos de segurança para garantir a conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

GPS

Monitore equipes e processos em tempo real com GPS para melhor gerenciamento de equipes e ativos em campo, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

QRCode

Use QRCode para escanear detalhes de ativos instantaneamente por meio de smartphones para acesso rápido a informações críticas sobre ativos.

Facilities

Gerencie espaços físicos, serviços públicos e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de forma eficiente e confiável.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gerenciamento de serviços de rotina.

Manutenção de Propriedade

Garanta o funcionamento de sistema elétrico, encanamento e segurança contra incêndio, prolongando a vida útil do edifício e evitando falhas.

Integração ERPS MES

Integre o Manusis4 com sistemas ERP/MES via Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Planejamento

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que os sistemas ou equipamentos funcionem de forma confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Gestão de Mão
de Obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados de IoT para agilidade, redução de tempos de resposta, criação de alertas e melhoria de decisões operacionais.

EWO

Use Ordens de Serviço de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e evitar tempo de inatividade.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise a fim de melhorar a confiabilidade, o desempenho e a disponibilidade.

Operações

Gerenciar processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

OEE

Meça a eficácia geral do equipamento usando índices de disponibilidade, desempenho e qualidade para otimizar a produtividade.

Checklists

Digitalize e execute listas de verificação para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

Frotas

Otimize o gerenciamento de veículos, a manutenção de trilhos, a segurança e as rotas, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais das frotas de transporte.

Veículos

Otimize as operações dos veículos, monitore os pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Rotas

Aproveite a IoT, dispositivos vestíveis e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para tomar decisões mais inteligentes em tempo real.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir o uso de qualidade em todas as operações.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações contínuas sem atrasos nas tarefas de manutenção.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Gestão de Projetos

Controle projetos exclusivos usando os princípios do PMI com ferramentas de custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

EPI

Gerenciar equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição oportuna para os trabalhadores.

AI

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para gerenciamento de ativos mais inteligente e baseado em dados.