Aprenda como alcançar assertividade e resultados com a gestão de ativos. Saiba quais são as melhores práticas do setor!
A gestão de ativos é um dos setores mais importantes para o sucesso de uma empresa. Ela envolve o monitoramento, controle e otimização dos bens da empresa, como máquinas, equipamentos, instalações e outros. A assertividade nessa área é fundamental para conquistar resultados reais e melhorar o desempenho da empresa.
Neste post, vamos apresentar as melhores práticas para alcançar assertividade e resultados com a gestão de ativos!
Primeiro, o que significa ser assertivo?
Assertividade é uma qualidade ligada a pessoas ou processos assertivos. Essa ideia está relacionada à comunicação clara, objetiva, transparente e honesta.
Quando falamos em assertividade na gestão de ativos, referimo-nos ao uso de práticas efetivas e eficientes para monitorar, controlar e otimizar os bens da empresa. Isso inclui mapear os ativos, monitorar os processos, estabelecer indicadores de desempenho, buscar especialistas e criar inventários.
São práticas que realmente funcionam e geram resultados reais para todo o negócio, com transparência nas informações, um bom fluxo de comunicação e sem brechas nos processos.
Como ser assertivo nos resultados na gestão de ativos?
Para conquistar assertividade e resultados quanto à gestão de ativos, é preciso seguir alguns passos e práticas que visam controlar, preservar e otimizar os bens da empresa, como máquinas, equipamentos, instalações, entre outros. Alguns passos importantes são:
Gestão de ativos – Faça um levantamento de todos os ativos utilizados
Este é sempre um dos primeiros passos para uma gestão de ativos assertiva. Liste os ativos de maneira resumida no balanço patrimonial para ter um melhor entendimento de quais são esses ativos. Não esqueça também de categorizar os equipamentos e as instalações conforme o tipo e nível de criticidade.
Crie um inventário
Registre todas as informações relevantes sobre os ativos, como localização, estado, valor e vida útil para maior organização e controle.
Acompanhe de perto todos os processos relacionados à gestão de ativos
Verificar o desempenho, identificar riscos, custos e oportunidades que os ativos podem oferecer é uma prática obrigatória. Nesse momento, a tecnologia é uma grande aliada. O EAM (Enterprise Asset Management ou Gerenciamento de Ativos Empresariais), por exemplo, é um sistema que reúne as informações dos ativos de uma forma organizada, tornando o processo de gestão mais rápido e simples.
Além disso, ele conta com recursos que ajudam a melhorar a performance dos processos, como análise de custos, controle de estoque, planejamento de manutenção, entre outros.
Motive sua equipe de operação
Além de contar com a tecnologia, cuide do seu capital humano. Assim, ajude sua equipe de operação na criação de uma cultura de responsabilidade e cuidado com os ativos, para que os resultados esperados sejam alcançados.
Defina KPIs — indicadores de desempenho
Indicadores de desempenho são métricas usadas para medir e avaliar a performance dos ativos. Esses indicadores podem ser operacionais, financeiros, de custo, de qualidade, entre outros. Por exemplo, um indicador de desempenho importante na gestão de ativos é a taxa de retorno sobre o investimento (ROI), que mede a rentabilidade de um ativo.
Por isso, não deixe de avaliar a eficiência e a rentabilidade dos ativos, a fim de obter um maior controle sobre eles.
Busque especialistas
Profissionais especializados em diferentes setores podem auxiliar na implementação e na manutenção, para garantir o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis.
Avalie os custos
Considere os gastos com aquisição, operação, manutenção e descarte dos ativos, para avaliar se o investimento está sendo bem aproveitado.
Crie um plano de gestão de ativos
Defina as normas, os objetivos, as responsabilidades e as ações relacionadas aos ativos, para que todos saibam o que é esperado.
Avalie os resultados
Nesta etapa — que não deve ser um processo contínuo —, avalie se a gestão de ativos está trazendo benefícios para a empresa e se há necessidade de ajustes ou melhorias, para obter o máximo proveito dos recursos disponíveis.
A gestão de ativos é uma prática que pode trazer vantagens financeiras, operacionais e estratégicas para a empresa, como redução de custos, aumento da produtividade, melhoria da qualidade, otimização do estoque, maior competitividade, entre outras. Com as melhores práticas, você conquista a assertividade nesse setor.
Então, o que você está esperando para implementar a gestão de ativos na sua empresa? Solicite uma demonstração da nossa solução — o Manusis4!
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