Sabe como integrar sistemas de gestão de ativos? Neste artigo, vamos apresentar 5 passos práticos para você sincronizar os dados da sua empresa.

É natural que as companhias utilizem diferentes soluções de software para gerenciar seus processos de manutenção. O grande desafio é que essas soluções acabam trabalhando de forma independente, e a falta de cruzamento de informações dados torna a gestão muito complicada e sujeita a falhas. Por isso que uma das principais soluções é integrar os sistemas de gestão de ativos.

Mas por que é tão importante buscar soluções de integração de sistemas e como isso pode ser feito na prática. Então, é sobre isso que veremos no artigo deste post. Acompanhe!

Por que integrar sistemas de gestão de ativos?

A integração entre sistemas é capaz de centralizar dados que circulam em diferentes softwares da empresa. Quando essa integração é implementada de forma adequada, a equipe pode inserir dados em um software e logo ele estará disponível em outro sistema para que uma outra equipe tenha acesso rápido às informações necessárias para o trabalho.

Como resultado, além de a empresa manter um fluxo de trabalho coeso e eficiente, os resultados ficam evidentes do ponto de vista dos clientes, já que percebem um atendimento mais ágil e processos mais eficientes, com um menor número de falhas.

Por isso, não há dúvida de que a integração entre sistemas pode ser uma ótima alternativa para otimizar o trabalho de toda a equipe, tornando todo ambiente digital mais integrado que facilita a gestão dos recursos dos ativos da empresa.

Como fazer essa integração?

Existem diversos passos que podem ser tomados para integrar seus sistemas de gestão de ativos. Neste artigo, vamos apresentar 5 etapas simples que você pode começar a colocar em prática agora mesmo.

Primeiro passo: definir objetivos

É fundamental que no início da implementação a empresa entenda o que que ela deseja com integração. Por exemplo, será que ela deseja ganhar mais tempo eliminando tarefas manuais? Economizar custos? Ou aprimorar processos para reduzir falhas?

Esse foco inicial é imprescindível ao iniciar a implementação da integração entre os sistemas, pois vai fazer os gestores atingirem suas reais necessidades.

Segundo passo: personalizar a integração

A integração entre os sistemas precisa ser personalizada. Ou seja, com base nos objetivos que foram definidos na etapa anterior, a equipe de TI vai acompanhar os processos e indicar as configurações de integração que vão ajudar a atingir os objetivos definidos.

Terceiro passo: selecionar o tipo de integração

Existem pelo menos três tipos de integração utilizados para fazer com que os sistemas se comuniquem entre si. São eles:

• banco a banco: é um modelo de integração mais simples em que no mesmo banco de dados compartilha as informações entre os diferentes sistemas, ou seja, em software se extraem dados de um banco de dados único;
• compartilhamento de dados eletrônicos: esse formato é mais complexo pois trata-se de um tipo de tradução ou conversão dos dados gerados por um sistema para o formato que o outro sistema consegue ler. Assim o software de compartilhamento consegue receber mensagens e traduzi-las para então compartilhar com os demais sistemas;
• API: as APIs são uma das soluções mais modernas e mais utilizadas entre as empresas. A sigla significa Application Programming Interface e trata-se de uma interface que serve como conexão entre os sistemas. Na prática, ele funciona como uma ponte que liga um software a outro.

Quarto passo: organizar os dados da empresa

Para que haja uma correta sincronização entre os dados de diferentes sistemas, é importante que esses dados estejam organizados ou padronizados. Lembre-se que os dados são um ativo importante da empresa, e por isso precisam ser tratados de forma adequada.

Isso significa também que é preciso selecionar que tipos de dados serão sincronizados, já que os registros podem ser compartilhados sob demanda e no sistema que a empresa escolher.

Quinto passo: preparar as equipes para este novo modelo

Embora estejamos falando de integração entre esses sistemas de gestão de ativos, o fator humano é essencial, pois, sem um treinamento adequado, a inserção e o tratamento de dados podem resultar em muitos erros.

É verdade que a integração ajuda a facilitar o trabalho, mas lembre-se que a automação vai mudar o fluxo e a rotina das equipes, e elas terão que entender como operar nesse novo modelo.

Preparado para integrar seus sistemas de gestão de ativos? Então, solicite uma demonstração de nosso software Manusis4 e entenda como funciona na prática!