Os mistérios por trás do CMMS – Parte 2

Após uma breve e importante interrupção, vamos voltar com nossa série sobre CMMS.  Começo lançando a questão: quais as diferenças entre um CMMS e um EAM?

imagem para ilustrar post de blog sobre CMMS

Após uma breve e importante interrupção, vamos voltar com nossa série sobre CMMS.

 Começo lançando a questão: quais as diferenças entre um CMMS e um EAM?

 Antigamente, os sistemas CMMS e EAM eram muito distintos. Hoje, com o avanço da tecnologia Wi-Fi e os recursos de IoT as diferenças entre os dois diminuíram, mas ainda existem.

 O CMMS pode ser considerado como uma ferramenta cujo objetivo é facilitar o gerenciamento de manutenção de ativos, inventário e prolongar a vida útil dos equipamentos. Eles não são feitos para fornecer funcionalidade estendida além desse escopo.

 O software de gerenciamento de ativos corporativos (EAM), por sua vez, fornece uma gama mais ampla de recursos para rastrear, gerenciar e analisar o desempenho e os custos dos ativos ao longo de todo o ciclo de vida do mesmo, desde sua concepção (projeto), passando pela aquisição, instalação, comissionamento, partida, operação, manutenção, rettrofiting, até o descarte.

 Mas Rodrigo, vamos ao que importa: qual custo-benefício de um CMMS?

 Um dos principais motivos da contratação de um CMMS é reduzir custos – e isso todo mundo gosta – principalmente em um plano de longo termo. Para entender o ganho deste processo é necessário saber quantas pessoas se beneficiariam do uso da ferramenta. Além disso, elencar KPIs que serão a base de cálculo deste retorno financeiro também é essencial.

 Tudo deve ser contabilizado para avaliar o benefício da contratação do software. Quanto tempo da sua equipe pode ser economizado? Quanto da receita da empresa evitou de ser gasta com manutenções inesperadas? Como a organização de estoque evitou compras emergenciais de peças de reposição que poderiam ser bem mais caras? E principalmente, quanto foi a redução do tempo de inatividade conseguido por um bom planejamento preditivo e o quanto isso efetivamente gerou de lucros para a empresa?

 Veja abaixo alguns números de pesquisas sobre o impacto da manutenção preventiva e de um bom gerenciamento de estoque na economia de uma empresa:

 –   Os últimos dados da pesquisa do ITIC revelam que 98% das organizações dizem que uma única hora de inatividade custa mais de US$100 mil, com 81% dos entrevistados indicando como 60 minutos de inatividade custam à empresa mais de US$300 mil. 33% das empresas relatam que uma hora de inatividade custa às empresas US$1 milhão a US$5 milhões. Estes números podem ser drasticamente reduzidos com a utilização de um CMMS;

 –  83% das organizações com estoque gerenciado em um CMMS relatam melhorias significativas na disponibilidade de peças. Melhores práticas de gerenciamento de estoque equivalem à disponibilidade adequada de peças para consertar máquinas. Maior economia vem do pedido em massa de peças e menos pedidos de peças de emergência;

 –  De acordo com o Estudo de Manutenção da Planta Engineering 2017, o tempo médio gasto na manutenção programada é de 19 horas por semana. Com um bom software de CMMS é possível reduzir este tempo em 50%.

 Então, quando se fala de custos e benefícios da implantação de um CMMS, podemos calcular o retorno do investimento feito na aquisição de um sistema assim. Isso é feito por meio de uma fórmula simples: ROI do CMMS = (Valor do CMMS – Custo do CMMS), dividido pelo Custo do CMMS.

 Vamos analisar um pouco mais a fundo os valores dessa fórmula:

 –  Custo do CMMS: É o valor geral pago pela aquisição e implantação dessa ferramenta. Inclui os custos de compra, serviços necessários para sua instalação, custos de possíveis hardwares a serem adquiridos para seu funcionamento, valo do suporte, mensalidades, entre outros

 –  Valor do CMMS: É a quantia que se espera economizar nos processos de gestão de ativo ao adquirir a ferramenta. Primeiro, faz-se um levantamento de todos os custos da manutenção. Depois, uma previsão da economia a ser gerada com ela, levando em consideração pontos como: a extensão da vida útil do ativo, a redução de tempo ocioso de operação, economia de custos com estoque, o aumento da produtividade, além de todos os outros benefícios que já apresentamos acima.

 Tendo estimado o valor do CMMS, basta apenas aplicá-lo na fórmula para obter o retorno que o investimento em um software de gestão de ativos pode entregar. Empresas com CMMSs recém implantados ou atualizados podem apresentar um retorno sob o investimento – ROI de 25% a 400% no primeiro ano.

Na próxima semana, vamos falar sobre para quem é o CMMS: se sua empresa se aplica ou não se aplica. Ee você ainda não sabe, confira quarta que vem. Abraço e bom resto de semana.

GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.



Cronogramas

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência de tempo em projetos dividindo o valor agregado (EV) pelo valor planejado (PV).

IOT

Conecte sensores de IoT para monitorar ativos críticos, permitindo gerenciamento preditivo, insights em tempo real e decisões proativas.

Digital Twin

Integre IoT e IA, unificando dados para otimizar o gerenciamento do ciclo de vida de ativos com custos reduzidos.

Investimentos

O Índice de Desempenho de Custos (IPC) mede a eficiência de custos do projeto dividindo o valor agregado (VE) pelos custos reais (CA).

Segurança

Digitalize os procedimentos de segurança para garantir a conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

GPS

Monitore equipes e processos em tempo real com GPS para melhor gerenciamento de equipes e ativos em campo, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

QRCode

Use QRCode para escanear detalhes de ativos instantaneamente por meio de smartphones para acesso rápido a informações críticas sobre ativos.

Facilities

Gerencie espaços físicos, serviços públicos e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de forma eficiente e confiável.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gerenciamento de serviços de rotina.

Manutenção de Propriedade

Garanta o funcionamento de sistema elétrico, encanamento e segurança contra incêndio, prolongando a vida útil do edifício e evitando falhas.

Integração ERPS MES

Integre o Manusis4 com sistemas ERP/MES via Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Planejamento

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que os sistemas ou equipamentos funcionem de forma confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Gestão de Mão
de Obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados de IoT para agilidade, redução de tempos de resposta, criação de alertas e melhoria de decisões operacionais.

EWO

Use Ordens de Serviço de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e evitar tempo de inatividade.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise a fim de melhorar a confiabilidade, o desempenho e a disponibilidade.

Operações

Gerenciar processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

OEE

Meça a eficácia geral do equipamento usando índices de disponibilidade, desempenho e qualidade para otimizar a produtividade.

Checklists

Digitalize e execute listas de verificação para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

Frotas

Otimize o gerenciamento de veículos, a manutenção de trilhos, a segurança e as rotas, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais das frotas de transporte.

Veículos

Otimize as operações dos veículos, monitore os pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Rotas

Aproveite a IoT, dispositivos vestíveis e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para tomar decisões mais inteligentes em tempo real.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir o uso de qualidade em todas as operações.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações contínuas sem atrasos nas tarefas de manutenção.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Gestão de Projetos

Controle projetos exclusivos usando os princípios do PMI com ferramentas de custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

EPI

Gerenciar equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição oportuna para os trabalhadores.

AI

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para gerenciamento de ativos mais inteligente e baseado em dados.