Gestão de checklists de modo simples e ágil usando aplicativos

Descubra como a gestão de checklists pode ser simples e ágil usando aplicativos. Saiba mais sobre os benefícios da gestão de checklists e como os aplicativos

Descubra como a gestão de checklists pode ser simples e ágil usando aplicativos. Saiba mais sobre os benefícios da gestão de checklists e como os aplicativos podem ajudar no monitoramento de tarefas.

A Gestão de checklists é uma técnica de organização muito simples, mas extremamente útil para organizar e realizar tarefas e processos. Esta técnica permite aos usuários verificar os itens que precisam ser realizados e acompanhar o progresso de tarefas importantes, ajudando na otimização do tempo e na execução de tarefas de forma eficiente.

Com o uso cada vez maior de aplicativos para gestão de checklists, é possível agilizar ainda mais esse processo e aproveitar os benefícios da mobilidade na gestão de ativos.

Neste artigo, vamos explicar melhor o porquê da utilização de checklists, seus benefícios e como os aplicativos permitem acompanhar o progresso das tarefas de forma mais rápida. Continue a leitura e saiba mais!

Entenda por que usar checklists

Podemos dizer que checklists, ou listas de verificação, são uma das formas mais rudimentares, e ainda assim, mais eficientes na organização de tarefas. Sua ideia é simples: listar um conjunto de ações que devem ser executadas em uma ordem planejada.

Checklists é um recurso usado para organizar e priorizar tarefas e processos, e são uma ótima maneira de garantir que todos os itens necessários sejam concluídos. Além disso, permitem acompanhar o progresso de tarefas importantes, garantindo que todos os detalhes sejam observados.

Confira os benefícios da gestão de checklists

O uso de checklists na gestão de ativos é uma estratégia eficiente para garantir que todas as tarefas sejam cumpridas organizadamente e com precisão. Além disso, checklists permitem que você rastreie e monitore o progresso de tarefas críticas, identifique pontos fracos no processo e melhore a eficiência geral da equipe.

Também são uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões informadas, pois fornecem informações claras e precisas sobre o status dos ativos. O uso de checklists ajuda a garantir que nenhuma tarefa importante seja esquecida ou negligenciada, o que, por sua vez, melhora a segurança e a disponibilidade dos ativos.

A própria origem do método e sua importância. Os primeiros registros datam dos anos 1920, quando o médico e aviador Charles Lindbergh introduziu a utilização de checklists para garantir a segurança de suas viagens aéreas. A partir daí, a técnica foi aplicada em diferentes setores, incluindo a indústria, a saúde e o setor militar, tornando-se um método de organização eficiente e amplamente utilizado em todo o mundo.

Saiba como funcionam os aplicativos para gestão de checklists

Desde meados do século XX, as listas de verificação foram aperfeiçoadas, e existem hoje sistemas avançados que cabem na palma da mão para o controle de checklists.

Os aplicativos de gestão de checklists permitem aos usuários criar listas de verificação personalizadas e acompanhar o progresso das tarefas de forma rápida e eficiente. Estes aplicativos permitem aos usuários criar e compartilhar listas de verificação com outros usuários, monitorar o progresso das tarefas e alertar os usuários quando determinadas tarefas são concluídas.

Além disso, os aplicativos fornecem relatórios detalhados sobre os processos de gestão de checklists, o que permite aos usuários melhorar as práticas de gestão e aumentar a eficiência da equipe.

Considere os recursos da mobilidade aliados aos aplicativos de gestão de checklists

Com a popularização dos smartphones, a mobilidade tornou-se uma parte importante da vida moderna. Nesse contexto, os aplicativos de gestão de checklists permitem que os usuários acessem e compartilhem listas de verificação em qualquer lugar, aumentando a eficiência e a produtividade da equipe.

A mobilidade é fundamental para a gestão de ativos, pois permite que os usuários acessem rapidamente informações e documentos importantes de qualquer lugar. Associando esses dois recursos, listas de verificação na gestão de ativos podem ser compartilhadas, atribuindo tarefas específicas para cada membro da equipe de operação. E ainda é possível acompanhar o progresso de tarefas em qualquer lugar e em qualquer momento.

Usar aplicativos para gestão de checklists é uma ótima maneira de obter os benefícios da mobilidade e da colaboração na gestão de ativos. Com os aplicativos de checklists, os usuários podem acompanhar o progresso de tarefas de forma eficiente, ajudando a garantir que os ativos sejam mantidos em pleno funcionamento.

Se você está interessado em desfrutar dos benefícios da gestão de checklists e aproveitar os recursos de mobilidade, solicite uma demonstração do Manusis4 e descubra como a gestão de checklists pode ser simples e ágil. Para saber mais, acesse o site formulário e veja como o Manusis4 pode ajudar na gestão de checklists.

GANTT

Gerencie seus projetos no formato Gantt com geração de atividades para sua equipe acompanhar no celular.



Cronogramas

O Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) mede a eficiência de tempo em projetos dividindo o valor agregado (EV) pelo valor planejado (PV).

IOT

Conecte sensores de IoT para monitorar ativos críticos, permitindo gerenciamento preditivo, insights em tempo real e decisões proativas.

Digital Twin

Integre IoT e IA, unificando dados para otimizar o gerenciamento do ciclo de vida de ativos com custos reduzidos.

Investimentos

O Índice de Desempenho de Custos (IPC) mede a eficiência de custos do projeto dividindo o valor agregado (VE) pelos custos reais (CA).

Segurança

Digitalize os procedimentos de segurança para garantir a conformidade e um ambiente de trabalho seguro durante a manutenção de ativos.

Risk Analysis

Use Permissões de Trabalho para garantir operações seguras, reduzindo riscos e validando a conclusão de tarefas para locais de trabalho mais seguros.

GPS

Monitore equipes e processos em tempo real com GPS para melhor gerenciamento de equipes e ativos em campo, garantindo uma resposta rápida ao cliente.

QRCode

Use QRCode para escanear detalhes de ativos instantaneamente por meio de smartphones para acesso rápido a informações críticas sobre ativos.

Facilities

Gerencie espaços físicos, serviços públicos e infraestrutura para otimizar as operações da empresa de forma eficiente e confiável.

3rd Party

Registre prestadores de serviços para manutenção de ativos, inspeção e gerenciamento de serviços de rotina.

Manutenção de Propriedade

Garanta o funcionamento de sistema elétrico, encanamento e segurança contra incêndio, prolongando a vida útil do edifício e evitando falhas.

Integração ERPS MES

Integre o Manusis4 com sistemas ERP/MES via Manusis Connect, permitindo fluxo de dados em tempo real, maior eficiência e melhores decisões.

Manutenção

Evite falhas de equipamentos com manutenção de rotina, garantindo economia de custos, longevidade dos ativos, segurança e confiabilidade operacional.

Planejamento

Crie planos de manutenção preventiva, cronogramas de inspeção e rotas de lubrificação de ativos para planos mensais ou semanais.

Confiabilidade (WCM)

Garanta que os sistemas ou equipamentos funcionem de forma confiável ao longo do tempo, sem falhas, melhorando a durabilidade operacional.

Gestão de Mão
de Obra

Monitore equipes de campo, ativos e dados de IoT para agilidade, redução de tempos de resposta, criação de alertas e melhoria de decisões operacionais.

EWO

Use Ordens de Serviço de Emergência para analisar falhas inesperadas, criar planos de ação e evitar tempo de inatividade.

Machine Ledger

Mantenha dados históricos de ativos críticos para análise a fim de melhorar a confiabilidade, o desempenho e a disponibilidade.

Operações

Gerenciar processos industriais para transformar matérias-primas em produtos de forma eficiente em vários setores.

OEE

Meça a eficácia geral do equipamento usando índices de disponibilidade, desempenho e qualidade para otimizar a produtividade.

Checklists

Digitalize e execute listas de verificação para inspeções, controle e análise de dados, reduzindo a dependência de planilhas.

Frotas

Otimize o gerenciamento de veículos, a manutenção de trilhos, a segurança e as rotas, ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais das frotas de transporte.

Veículos

Otimize as operações dos veículos, monitore os pneus, gerencie reparos, inventário e reduza os custos de manutenção da frota.

Rotas

Aproveite a IoT, dispositivos vestíveis e rastreadores para monitorar ativos, funcionários e processos para tomar decisões mais inteligentes em tempo real.

Materiais

Planeje, organize e controle materiais para manter o fluxo, reduzir custos e garantir o uso de qualidade em todas as operações.

Inventário

Gerencie peças de reposição e ferramentas para reduzir o tempo de inatividade, garantindo operações contínuas sem atrasos nas tarefas de manutenção.

Reposições

Gerencie armazéns digitais para peças de reposição, ferramentas, EPIs e consumíveis para simplificar transferências, inventário e armazenamento.

Gestão de Projetos

Controle projetos exclusivos usando os princípios do PMI com ferramentas de custo, tempo e qualidade em um ambiente colaborativo.

EPI

Gerenciar equipamentos de proteção individual e uniformes para garantir conformidade, segurança, uso adequado e substituição oportuna para os trabalhadores.

AI

Use IA generativa com dados de ativos e sensores para criar Centros de Comando de IA para gerenciamento de ativos mais inteligente e baseado em dados.